Zarządzanie sobą w czasie

Kobieta-Sukcesu

Logowanie

eGospodarka

www.eGospodarka.pl - aktualności

Indywidualne Konto Emerytalne pod lupą UOKiK
25 skontrolowanych przedsiębiorców, 115 przeanalizowanych wzorców oraz 13 postępowań w toku - to wyniki najnowszej analizy Prezes UOKiK dotyczącej indywidualnych...
Polskie firmy a wybór formy opodatkowania
Aż 13% drobnych przedsiębiorców zadeklarowało zmianę dotychczasowej formy opodatkowania - wynika z ankiety przeprowadzonej przez Tax Care i Idea Bank....

Zarządzanie sobą w czasie

Wpisany przez Hanna Grendel

czwartek, 04 lutego 2010 03:20

Czas jest jednym z tych dóbr i zasobów, którego wszyscy mają w tej samej ilości. Nie ma znaczenia nasze pochodzenie, wykształcenie, miejsce zamieszkania.

Sposób w jaki wykorzystujemy czas jest indywidualną sprawą.

W jaki sposób nasze zarządzanie sobą w czasie wpływa na realizacje naszych marzeń, życie rodzinne zdrowie, rozwój, pracę? Jak to jest, że są osoby, które zawsze wszystko robią na czas a inni ze wszystkim się spóźniają?

Od czego zacząć chcąc być bardziej efektywnym?

Jednym ze sposobów jest określenie pór dnia w których jesteśmy najbardziej energiczni, sprawni intelektualnie. To pozwoli nam na wykorzystanie naszych wewnętrznych zasobów w najlepszy sposób. W porze dnia kiedy jesteś najbardziej twórcza zajmuj się najtrudniejszymi sprawami.

Jednak aby zająć się najtrudniejszymi sprawami trzeba wiedzieć dokładnie co mamy zrobić i ile czasu nam to zajmie. Dlatego niezbędnym elementem zarządzania sobą w czasie jest planowanie, wypisywanie spraw do załatwienia. Może się okazać, że wypisanie spraw, które mamy do zrobienia wymaga dużego wysiłku.

Tworząc swoją listę spraw wpisz ostateczną datę realizacji, czas jakie poświęcisz na realizację oraz podziel je na grupy – np. praca, edukacja, rodzina, zdrowie, wolny czas, …

Możesz powiedzieć: ale przecież ja nie mam czasu się tym zająć, a tu jeszcze dodatkowe zajęcie spisywanie, grupowanie. „Nie mam czasu” i „nie mam pieniędzy” to dwie najczęstsze wymówki jakie stosuje większość z nas. Weź kartkę papieru i narysuj kółko a następnie podziel je na części zaznaczając – godziny snu, pracy, jedzenie, TV, …Co możesz zmienić? Co zajmuje Ci niepotrzebnie czas? Teraz weź drugą kartkę papieru i narysuj kółko na którym zaznaczysz jak chciałabyś spędzać czas gdybyś nie miała obowiązków. Wymarzony dzień życia. Co możesz zacząć robić już dziś? Na co możesz wygospodarować 10 min, godzinę? Zacznij to robić.

Przykład:

Zadania	Dzień24h	% z 24 h
Praca	8	33,33%
Czas dla siebie	0,5	2,08%
Dojazd do pracy	1	4,17%
Rodzina	4	16,67%
TV, rozmowy telefoniczne	0,5	2,08%
Fizjologia (jedzenie, mycie, …)	2	8,33%
Sprzątanie	1	4,17%
Sen	6	25,00%
Inne (wpisz co) urząd	1	4,17%
Suma	24	100,00%

Możesz również ściągnąć WZÓR GRAFIK DNIA XLS

Kiedy wiesz na co przeznaczasz czas w ciągu dnia ustal swoje priorytety. Sprawy, które koniecznie trzeba załatwić, zacząć i skończyć. Posiadasz już listę spraw i datę ich realizacji teraz zastanów się które są ważne, mniej ważne i takie, które warto zrobić ale nie są konieczne.

A – sprawy najważniejsze

B – sprawy ważne

C – sprawy, które warto zrobić (jeżeli ich nie zrealizujesz nie będzie to miało konsekwencji)

D – sprawy, które możesz oddać innym do realizacji (delegować)

E – sprawy, które pożerają czas

Prawdopodobnie będziesz mieć kilka spraw z grupy A, który niezrealizowanie może spowodować konsekwencje. Przeanalizuj je i ponumeruj nadając numer 1 – A1 sprawie NAJWAŻNIEJSZEJ, potem nadaj numery kolejnym spawom wg ich istotności A1, A2, A3, B1, …

Grupa	Numer	Co	Kiedy – data
A	A1	Przykład używania Metody ABCDE	Dzisiaj – 3 godziny

Pamiętaj! Chcąc skutecznie wykorzystać tą metodę w zarządzanie sobą w czasie należy zaczynać od spraw z grupy A nadając priorytet działaniu od A1, A2, do A… Dopóki nie skończysz realizować spraw z grupy A nie zaczynaj tych z grupy B.

Przykłady:

A – przygotowanie prezentacji

B - spotkanie z promotorem

C – wyjście do pubu (szczególnie jeżeli to już kolejne w tym tygodniu)

D – zlecenie opłat automatycznie z konta

~~E – oglądanie TV, czytanie plotkarskich newsów, częste zaglądanie do portali społecznościowych~~

Możesz pobrać szablon XLS do METODY ABCDE

Oczywiście, są to przykłady i dla każdego dana sprawa ma inny priorytet, ważne jest aby wiedzieć, które z naszych spraw są z grupy A lub B i ich zaniechanie lub zbyt późne zabranie się za nie spowoduje frustrację, kłopoty i konieczność tłumaczenia – …bo nie miałam czasu.

To jedna z wielu metod, które pozwalają na lepsze i bardziej efektywne zarządzanie sobą w czasie. Jak widzisz możesz ją wykorzystać do wyznaczania celów, zarządzania finansami i budżetem domowym. Stajesz się bardziej efektywna w wielu osobistych obszarach.

Jeżeli jesteś zainteresowana doskonaleniem w obszarze zarządzania sobą w czasie polecam Ci książki o tej tematyce oraz szkolenia i warsztaty.

Co jeszcze warto stosować:

Zasada Pareto 80/20

Matryca Eisenhovera

Prawo Parkinsona

Metoda Alpen

Metoda Gantta

Metoda Trzos

SMART

Wizualizacje

Zawsze zdefiniuj cele i czas jaki jest potrzebny na realizację. Zapisuj. Planuj.

Polecane książki: